Pályázni kizárólag olyan fotókkal lehet, amelyek egyedüli és kizárólagos szerzője a pályázó, továbbá nem sértik harmadik személyek személyiségi jogait. Amennyiben a beküldött fotók mégis sértik más személyek szerzői vagy egyéb személyiségi jogait, akkor az abból fakadó bármilyen igény tekintetében a pályázó teljes jogi felelősséggel tartozik.

A pályázó a pályázati anyag elküldésével automatikusan elfogadja a pályázati feltételeket, és egyben hozzájárul ahhoz, hogy a kiíró – a szerző nevének feltüntetésével – a képeket korlátozás nélkül, térítésmentesen felhasználja.

A kiíró vállalja, hogy amennyiben a pályázat keretében nem díjazott képet szeretne valamely nyomtatott kiadványában felhasználni, erről egyeztet az alkotóval.